DEFINITIONS

Le « fournisseur » désigne le fournisseur ou le prestataire d’un bien ou d’un service dont la prestation fait l’objet d’un contrat avec le groupe Arkéa.

Le « groupe Arkéa » désigne les différentes entités du Crédit Mutuel Arkéa, ses fédérations et ses filiales. 

Le Code de conduite du fournisseur du groupe Arkéa (ci-après le « Code ») regroupe l’ensemble des exigences que le groupe Arkéa fixe à son fournisseur en matière de droits de l’Homme, de droits du travail, d’éthique des affaires et de respect de l’environnement. 

INTRODUCTION

Groupe bancaire coopératif et territorial, le groupe Arkéa place les enjeux sociétaux et environnementaux au cœur de sa Raison d’être.

Signataire du Pacte Mondial des Nations Unies depuis fin 2015, le groupe Arkéa s’engage à respecter ses 10 principes autour des droits de l’Homme, des normes internationales du travail, de la lutte contre la corruption et du respect de l’environnement. Il s’engage également à promouvoir les Objectifs de Développement Durable (ODD) de l’ONU. 

Signataire de la Charte Relations fournisseurs responsables depuis le 28 juin 2017, le groupe Arkéa s’engage également à adopter des pratiques d’achats responsables afin de promouvoir des relations durables et équilibrées dans un cadre de confiance. 

Faisant écho à cette démarche d’entreprise engagée et aux obligations qui lui incombent en matière de devoir de vigilance, le groupe Arkéa attend également de son fournisseur une conduite et des pratiques basées sur le respect de ces mêmes principes. Soucieux de s’inscrire dans le cadre d’un dialogue constructif et d’une démarche d’amélioration continue, l’objectif du groupe Arkéa est de collaborer avec son fournisseur en vue d’un développement économique responsable.

Le présent Code fixe les exigences du groupe Arkéa à l’égard de son fournisseur. Il repose sur des initiatives et des principes internationaux tels que les Principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l’Homme, le Pacte Mondial des Nations Unies et les ODD, les Directives de l’OCDE et les conventions fondamentales de l’organisation internationale du travail (OIT). Il intègre également des bonnes pratiques attendues par le groupe Arkéa, notamment en matière d’éthique, de promotion du capital humain et de respect de l’environnement. Chaque fournisseur s’engage par ailleurs à respecter les lois, réglementations et normes des pays dans lesquels il exerce son activité et qui s’appliquent à ses activités. Les engagements du code ne s’y substituent pas mais les complètent.

FONCTIONNEMENT

La reconnaissance du Code par le fournisseur est une condition indispensable de tout contrat d’achat ou de prestation avec le groupe Arkéa. Il s’ajoute aux dispositions prévues dans le cadre des Conditions Générales et Particulières des contrats d’achats et de prestations. 

Le fournisseur s’engage à respecter ces engagements sur l’ensemble de sa sphère de responsabilité, notamment en exerçant une diligence raisonnable dans le cadre de ses relations avec ses salariés, qu’ils soient permanents ou non, ses propres fournisseurs et prestataires, avec lesquels il travaille dans le cadre de la prestation fournie au groupe Arkéa. Le fournisseur doit s’assurer que les engagements du présent Code leur sont communiqués. Si le fournisseur identifie des manquements aux engagements du Code chez ses propres fournisseurs et prestataires, il est tenu de prendre les dispositions nécessaires ou de mettre fin à la relation, jusqu’à ce que le manquement soit remédié.

Le groupe Arkéa se réserve par ailleurs le droit d’évaluer les pratiques de son fournisseur par un questionnaire dédié à la Responsabilité Sociétale de l’Entreprise. Selon la nature des prestations ou selon l’évaluation des pratiques responsables du fournisseur, le groupe Arkéa peut réaliser des audits complémentaires afin d’évaluer la réalité de ses pratiques avec les engagements du Code. Le fournisseur s’engage à collaborer à la mise en oeuvre de ces audits selon des conditions à convenir avec le groupe Arkéa. 

Si le groupe Arkéa venait à avoir connaissance de violations aux engagements du Code, il s’assurera que le fournisseur mette en place les mesures correctives nécessaires pour s’y conformer.

Le groupe Arkéa se réserve le droit de résilier tout contrat d’achat ou de prestation en cas de manquement grave et/ou répété du fournisseur aux engagements du Code. Ceci, sans préjudice des dommages et intérêts pouvant être demandés par le groupe Arkéa.

ENGAGEMENTS DU CODE

Le fournisseur s’engage à respecter, a minima, les engagements décrits ci-dessous et à mettre en place une démarche volontariste de progrès sur ces enjeux. 

Droits de l’Homme 

Le groupe Arkéa entend que son fournisseur respecte les droits de l’Homme dans l’ensemble de ses relations avec ses parties prenantes, qu’il s’agisse de ses clients, salariés, de ses partenaires extérieurs, fournisseurs et prestataires. Les enjeux de droits humains étant clé dans la chaîne de sous-traitance, notamment selon les implantations géographiques, le fournisseur s’engage à faire les meilleurs efforts pour s’assurer du respect des engagements ci-dessous par ses propres fournisseurs et prestataires.

Absence de recours au travail forcé

Le fournisseur ne doit pas recourir au travail forcé, ou en tirer un avantage, en conformité avec les conventions n° 29 de l’OIT sur le travail forcé et n° 105 sur l’abolition du travail forcé. Tout travail doit être volontaire et librement choisi. 

Absence de recours au travail des enfants

Le fournisseur ne doit pas avoir recours au travail des enfants tel que défini par les conventions n°138 de l’OIT sur l’âge minimum et n°182 sur les pires formes de travail des enfants et le droit national, la norme la plus exigeante primant sur les autres.

Non-discrimination 

Le fournisseur s’engage au respect de l’ensemble des lois et règlementations interdisant la discrimination dans le cadre de ses relations d’affaires, notamment en matière d’embauche et d’emploi , basée sur des critères tels que l’origine, le sexe, l’âge, la religion, l’appartenance politique, l’affiliation à un syndicat, l’état de santé, l’orientation sexuelle, la couleur de peau ou tout autre caractéristique protégée par la loi. Il s’engage à favoriser l’égalité de traitement et la diversité de ses salariés. 

Respect et protection des données personnelles et de la vie privée

Dans l’ensemble de ses relations d’affaires, le fournisseur s’engage à respecter les réglementations en vigueur en matière de protection des données personnelles et à en faire un usage responsable. Le fournisseur s’engage également au respect du droit à la vie privée de ses salariés.

Refus du harcèlement et de la violence 

Le fournisseur s’engage à mettre en place des dispositions visant à prévenir et détecter les situations de harcèlement et toute autre forme de violence (physique, psychologique, verbale, sexuelle …) à l’égard de ses salariés. En cas de situations avérées, il s’engage également à mettre en place des dispositifs d’accompagnement des salariés. 

Droits du travail et développement du capital humain

Le groupe Arkéa entend que son fournisseur respecte le droit du travail et s’engage dans une démarche de promotion de son capital humain. Il entend également que son fournisseur porte une attention particulière au respect de ces mêmes engagements par ses propres sous-traitants et prestataires. 

Rémunération

La rémunération versée aux salariés du fournisseur doit respecter le minimum légal, sectoriel ou les conditions de rémunération prévues dans les conventions collectives librement négociées, la norme la plus exigeante primant sur les autres.  

Horaires de travail et congés

Le fournisseur doit se conformer à l’ensemble des lois, règlementations et normes sectorielles en vigueur en matière d’horaires de travail, de repos et de congés. Le fournisseur s’engage également à prendre en compte les enjeux d’équilbre vie professionnelle / vie personnelle de ses salariés. 

Santé et sécurité 

Le fournisseur s’engage à offrir à ses salariés des conditions de travail saines et sûres, conformes aux lois, règlementations et normes sectorielles en vigueur, dans le but de prévenir et protéger ses salariés des risques d’accident du travail. Le fournisseur doit également porter une attention particulière à la sensibilisation et à la formation de ses salariés à la sécurité. Le fournisseur s’engage également à être vigilant aux risques psychosociaux et à promouvoir la qualité de vie au travail. 

Droit à la liberté d’association et à la négociation collective

Les salariés du fournisseur doivent bénéficier du droit à la liberté d’association et à la négociation collective conformément à l’ensemble des lois et réglementations en vigueur. Le fournisseur s’engage à promouvoir le dialogue social. 

Formation

Le fournisseur s’engage à former ses salariés afin qu’ils disposent des compétences nécessaires au bon exercice de leurs missions. 

Ethique des affaires

Le groupe Arkéa s’engage à exercer ses activités avec compétence, diligence, loyauté et équité. Il attend de son fournisseur qu’il inscrive également ses activités et ses relations avec ses parties prenantes dans le respect de ces principes. Le fournisseur s’engage au respect des lois et règlementations nationales et internationales en vigueur, en matière de lutte contre la corruption, de conflits d’intérêts, de libre concurrence et de respect de la propriété intellectuelle.

Lutte contre la corruption

Le fournisseur déclare respecter scrupuleusement les dispositions de lutte contre la corruption applicables aux secteurs public et privé. À ce titre le fournisseur, ses salariés, ses préposés et ses mandataires sociaux, s’interdisent de proposer ou recevoir sans droit, directement ou indirectement, des offres, promesses, dons, présents,  avantages quelconques, pour lui ou autrui, aux fins d’accomplir ou de s’abstenir d’accomplir ou faciliter un acte en violation de ses obligations légales, et/ou professionnelles et/ou issues du contrat.

Refus des conflits d’intérêts

Le fournisseur et le groupe Arkéa s’interdisent tout conflit d’intérêts. En cas de conflit d’intérêts, potentiel ou avéré, le fournisseur s’oblige à alerter sans délai le groupe Arkéa. Les Parties détermineront ensemble, au cas par cas, les éventuelles mesures à prendre pour faire cesser ce conflit d’intérêts potentiel ou avéré.

Libre concurrence

Le fournisseur doit mener ses activités conformément aux règles du droit de la concurrence en vigueur, adhérer au principe de libre concurrence et s'interdit toute pratique commerciale déloyale ou trompeuse.

Respect de la propriété intellectuelle

Le fournisseur s’engage à respecter les règles relatives à la protection de la propriété intellectuelle et à prendre les dispositions adaptées pour la sauvegarde et la protection des informations confidentielles et exclusives échangées. L’usage de ces informations se fera uniquement en conformité avec le contrat. Dans le cas d’accords de sous-traitance, le consentement du groupe Arkéa est exigé pour le partage d’informations confidentielles et/ou exclusives. Le fournisseur doit également détenir tous les droits de propriétés intellectuelles afférents à ses produits/services ou toutes autorisations nécessaires.

Respect de l’environnement 

Soucieux de sa propre empreinte environnementale et face à l’urgence climatique, le groupe Arkéa s’attend également à ce que son fournisseur respecte l’ensemble des lois, règlementations et normes sectorielles en vigueur en matière d’environnement et qu’il démontre une démarche d’amélioration continue de son impact environnemental, tant dans ses activités quotidiennes que dans le cadre de ses produits et services.

Limitation des émissions de gaz à effet de serre et de l’impact climatique

Le fournisseur s’engage à limiter les émissions de gaz à effet de serre de ses activités et de ses produits et services, notamment en privilégiant les solutions bas carbone et en sensibilisant ses salariés à l’enjeu climatique. 

Préservation des ressources naturelles et de la biodiversité 

Le fournisseur doit s’efforcer d’optimiser son utilisation de ressources naturelles et de réduire l’impact négatif de son activité ainsi que de ses produits et services sur les ressources naturelles et la biodiversité, notamment en favorisant l’éco-conception, l’utilisation de matières premières renouvelables et recyclables. 

Limitation de déchets et prévention des pollutions 

Le fournisseur s’engage à identifier, maîtriser et traiter sa production de déchets et d’éffluents afin de prévenir la pollution de l’air, de l’eau et des sols. Il s’engage également à faire les meilleurs efforts afin de réduire ses déchets et favoriser le recyclage. Le fournisseur porte également attention aux autres formes de pollution qui pourraient être généres par son activité et impacter ses parties prenantes, telles que les polutions sonores ou lumineuses, et s’engage à respecter, a minima, les normes en vigueur. 

DIALOGUE, MEDIATION, MECANISME D’ALERTE

Afin de privilégier la médiation, le groupe Arkéa a nommé un médiateur achats pouvant être saisi par le fournisseur, à défaut de résolution d’une situation conflictuelle avec les acheteurs du groupe. Contact : anne-katell.quentric-roth@arkea.com.

 Dans le cadre de la loi n° 2017-399 du 27 mars 2017 relative au devoir de vigilance des sociétés mères et entreprises donneuses d’ordre, le groupe Arkéa a mis en place un mécanisme d’alerte portant sur les risques d’atteinte grave en matière de droits humains, de santé/sécurité et d’environnement. Toute personne physique ou morale extérieure au groupe Arkéa, qui se trouverait en situation d’alerter sur un tel risque, peut adresser un courriel à l’adresse suivante : alerte.RSE@arkea.com

MISE A JOUR DU CODE

Le Code pourra régulièrement être mis à jour par le groupe Arkéa. La version en vigueur est disponible sur le site arkea.com. 

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